به كمك اين زير سيستم ميتوان تا 999 مديريت و در هر يك از مديريتها ميتوان تا
99 انبار اصلي و در هر انبار اصلي ميتوان تا 99 انبار فرعي را تعريف نمود و
بعلاوه در هر انبار اصلي و يا فرعي ميتوان تا 99 رمز سازماني ايجاد
نمود.
2-3- حفاظت لايه هاي اطلاعاتي كالا
به كمك اين زيرسيستم منظر (View) هاي قابل استفاده براي هر كاربر بصورت
پويا تعيين ميگردد
به عبارتي مشخص ميگردد كه هر كاربر تا چه سطحي مجاز
به اضافه/ تغيير/حذف و يا رويت چه بخشهايي از اطلاعات را با توجه به ردهها و
مسئوليت هاي سازماني داراست. بعلاوه به كمك كارت
نمونه امضا مشخص ميگردد كه
هر كاربر از چه انبارها و يا پروژه هايي و از چه گروه هاي كالايي مجاز به
درخواست كالا ميباشد.
3-3- طبقه بندي كالا
اجناس، لوازم، قطعات يدكي و بطور كلي كالاهايي كه براي نگاهداشت دستگاهها،
تجهيزات و يا پشتيباني عمليات در صنعت نفت بطور مستمر مورد استفاده قرار
ميگيرند براساس استانداردهاي مورد قبول صنعت نفت شناسايي و براي اين اقلام
كد/شماره طبقه بندي كالا اختصاص داده ميشوند. كد طبقه بندي زبان مشتركي به منظور
ايجاد ارتباط مابين ادارات/ مراكز مصرف كننده كالا، انبار محل نگهداري، اداره
خريد و ... بوده كه اين زبان مشترك امر تهيه و تامين، نگهداري و مصرف آن را
براي اين مراكز/ ادارات تسهيل مينمايد بعلاوه امكانات زير را نير فراهم مي آورد:
صرفه جوئي در زمان براي انجام مكاتبات با درج شماره طبقه بندي
بجاي شرح و مشخصات اقلام كالا
تسهيل در امر انبارداري و چيدن منطقي اجناس در انبار
ايجاد تسهيلات كامپيوتري براي كنترل موجودي و انجام سفارشات به موقع
سهولت در نگهداري و جابجائي اقلام و ثبت و كنترلهاي مالي.
در حال حاضر يك مركز طبقه بندي مشترك و پنج مركز طبقه بندي اختصاصي وجود دارد كه اميد است با انجام پروژه تلفيق اقلام اين مراكز طبقه بندي به مركز طبقه بندي
مشترك منتقل گردند.
اين زير سيستم با قابليتهاي ايجاد، اصلاح، حذف و رويت اطلاعات در زمينه هاي زير
طراحي شده است :
1-3-3- فرم پيشنهادي طبقه بندي كالا
2-3-3- جدول راهنماي طبقه بندي كالا
3-3-3- فهرست الفبايي طبقه بندي كالا
4-3-3- پرونده اصلي طبقه بندي كالا
5-3-3- تغيير واحد اندازه گيري و شماره طبقه بندي كالا
6-3-3- رويت و چاپ اطلاعات طبقه بندي كالا براساس اطلاعات مورد درخواست
