2-5-3- درخواست صدور كالا از انبار
واحدهاي مختلف شركتي ميتوانند
اجناس مورد نياز خود را از انبارهاي سرويس
دهنده
به آنها تهيه نمايند. براي اين كار
لازم است كه واحدها نمايندگاني را جهت تحويل
جنس از انبار معرفي نموده و پس از
تهيه كارت نمونه امضابه سيستم معرفي گردند.
اين نمايندگان با شماره اختصاصي
كارت نمونه امضاميتوانند اجناس مورد نياز
واحدهايشان را از انبار تهيه
نمايند. واحدهاي متقاضي ميتوانند درخواست هاي
صدور
كالا را از طريق پايانه هاي
كامپيوتري به سيستم تغذيه نموده وسپس انبار
با مشاهده
درخواستهاي رسيده اقدام به صدور
كالا از انبار نمايد و در صورت لزوم اطلاعيه
لازم
جهت واحد حمل و نقل ارسال گشته و
واحد حمل و نقل اقدام به برنامه ريزي جهت حمل
كالاي متقاضي به مقصد انجام دهد
بعلاوه جهت پيگيري ميتواند از طريق سيستم
آخرين
وضعيت درخواست صدور كالاي خود را پي
گيري نمايد. سيستم با توجه به نوع موجوديها
ضوابط و مقررات خاصي را اعمال
مينمايد.
3-5-3- برگشت كالا به انبار
چنانچه ذكر شد مصرف كنندگان كالا با
سند صدور كالا ميتوانند كالاهاي مورد نياز را
از انبارهاي مورد نظر دريافت نموده
و به مصرف برسانند و چنانچه كالائي مازاد بر
مصرف بر جاي ماند ميتوانند به كمك
اين زيرسيستم به انبار برگشت دهند.
4-5-3- تعديلات موجودي/قيمت
هر انبار داراي انواع موجوديها از
قبيل اقلام مستمر، پروژه، خريد مستقيم، اقلام
مازاد و ... ميباشند كه با رمز
سازماني از يكديگر متمايز ميگردند. چنانچه
كالائي
از اين موجوديها در انبار پيدا شده
و يا گم شود و يا بصورت رايگان وارد انبار
گردد و يا به نحوي از بين برود (شكستني،
فاسد شدني و ...) با توجه به مجوزهاي
اخذ شده ميتواند به موجودي گرفته
شوند. همچنين اين قابليت مهياست كه قيمت
كالاها
را در انبار نيز تعديل نمود.
5-5-3- كالاي مازاد
معمولاً بخش قابل توجهي از سرمايه
ها بصورت كالا جهت تضمين تداوم تداركات و
پشتيباني عمليات روزمره و اجراي
پروژه هاي گوناگون در انبارها نگهداري ميشوند.
چنانچه در مقاطع
زماني مختلف در راستاي نگهداري و
كنترل موجودي اين اجناس دقت
لازم معمول نگردد از اين طريق ضرر و
زيان هنگفتي عايد
خواهد شد. اقلامي كه تحت
عنوان موجودي مستمر انبار براي
پشتيباني عمليات جاري نگهداري ميشوند و
اجناسي
كه جهت اجراي پروژهها خريداري
ميگردند كه معمولاً در بخش اول بدليل نوسانات
مصرف
و از رده خارج شدن اقلام و در بخش
دوم پس از خاتمه پروژه ها مقادير قابل توجهي
جنس مازاد بر نياز برجاي ميماند.
چنانچه يك سيستم دقيق و مطمئن بمنظور نگهداري
اين قبيل اجناس و اعلام به موقع
مازاد بودن (بهردليل) وجود نداشته باشد به
مرور
زمان و بواسطه عوامل مختلف دچار
آسيب ديدگي گشته و از بين ميروند لذا براي
جلوگيري از بروز چنين پيش آمدهائي
لازم است كه نگهداري سوابق اقلام مازاد بطور
سيستماتيك توسط كامپيوتر انجام شود.
اين زير سيستم از جنبه هاي مختلف به وضعيت
اقلام مازاد رسيدگي نموده و بعلاوه
قادر است در زمان مناسب ليست اقلام مازاد بر
مصرف موجوديهاي مستمر را با ذكر
جزئيات مورد نياز براي اقدامات متقضي در
اختيار
آناليست سفارشات قرار دهد و در خصوص
اقلام باقيمانده از پروژه ها نيز اطلاعات
مورد نياز ا در اختيار آناليستهاي
مربوطه جهت اخذ تصميمات لازم به منظور تخصيص و
كاربرد مجدد آنها در ساير مراكز
عملياتي قرار دهد. و در خصوص اجناس مازادي كه
در صنعت نميتواند مورد استفاده
قرار گيرد در خارج از صنعت به فروش رساند.
اقلام
مازاد به دو گروه اقلام مازاد
استاندارد و غيراستاندارد تقسيم بندي ميشوند.
اين
زير سيستم بطور خلاصه براي اهداف
زير طراحي گرديده است :
جلوگيري از فساد، خراب شدن و حيف و
ميل اقلام مازاد
صرفه جوئي در خريدهاي جديد با
استفاده در بهره برداري از اقلام مازاد
امكان استفاده از اجناس مازاد يك
سازمان در ساير سازمانها
جلوگيري از تراكم اجناس مازاد و
نهايتاً پيشگيري از توسعه بي رويه انبارهاي
مازاد
امكان كنترل دقيق اقلام مازاد به
منظور ثبت و نگهداري صحيح و
اصولي اقلام مازاد، تخصيص كاربرد
مجدد آنها و دستيابي به آمار و اطلاعات مورد
نياز مسئولين و مديريت ها در مقاطع
زماني مختلف
