6-5-3- كالاهاي مازاد اسقاطي، خارج از رده و قابل بازسازي
كالا و اجناسي كه در اين انبار نگهداري ميشوند به دو دسته تقسيم ميشوند اجناس
نو و اجناس غير نو. اجناس غيرنو در نهايت به صورت زير ميتوانند از اين انبار
خارج شوند.
اجناسي كه نو ميباشند صرفاً از طريق انبار مازاد بر نياز و در زماني كه
در سطح وزارت مورد نياز هيچ واحدي نباشند به اين انبار منتقل ميشوند.
7-5-3- كالاي مازاد براي فروش و مزايده
در مجموعه تداركات كالاي صنعت نفت چنانچه كالائي در انبار وجود داشته باشد كه
ديگر به آن نياز نباشد و يا ميزان موجودي كالائي بقدري زياد باشد كه احتمال خراب
شدن و يا فاسد شدن آن وجود داشته باشد ميزان مازاد آن پس از استعلام در سطوح
مختلف صنعت نفت و عدم نياز واحدهاي مختلف صنعت به رمز سازماني مازاد براي فروش
ارسال ميگردد. همچنين كالاهائي كه در انبار به انحاء مختلف از بين ميروند ولي
باقيمانده كالا و يا ظروف آنها بنحوي داراي ارزش است پس از تعديل موجودي كالاي از
بين رفته در انبار اوليه و يا ظروف باقيمانده توسط بارنامه به اين رمز سازماني
منتقل گشته و در اين رمز به موجودي گرفته ميشوند. همچنين كالاها و اموالي كه عمر
مفيد آنها به اتمام رسيده و يا آنچه كه پس از تغييرات اساسي تاسيسات صنعتي بر
جاي ميماند به اين رمز سازماني منتقل ميشوند. كليه كالاها و اموالي كه به اين
رمز سازماني منتقل ميشوند چنانچه قابل تعمير و بازسازي باشند به تعميرگاه ارسال
و پس از تعمير به انبار اوليه منتقل ميشوند چنانچه بدلايل بهداشتي، زيست محيطي،
امنيتي و ... قابل فروش نباشند منهدم ميگردند و چنانچه قابل فروش باشند پس از
اخذ مجوزهاي لازم از طريق اداره كالاي مازاد و انجام تشريفات مزايده/ واگذاري كالا
به فروش گذاشته ميشوند. اين زيرسيستم كليه مراحل فوق را بصورت پيوسته تحت پوشش
قرار ميدهد.
8-5-3- فروش كالا به اشخاص ثالث
باتوجه به نياز بعضي از سازمانهاي خارج از وزارت نفت به بعضي از اقلام موجود در
انبارهاي صنعت نفت و امكان تامين آن توسط ادارات تداركات صنعت و يا برآوردن
نياز پيمانكاران طرف قرارداد كه طبق قرارداد منعقده ميبايستي بعضي از اقلام را
منحصراً از طريق انبارهاي صنعت نفت تامين نمايند تسهيلاتي در سيستم كالا براي اين
امر در نظر گرفته شده كه قسمتهاي مختلف فروش كالا و يا برگشت آنرا از مرحله
ايجاد درخواست تا پرداخت وجه و دريافت كالا و يا عودت كالا به انبار و تسويه حساب
و دريافت وجه توسط عودت دهنده كالا را شامل ميشود.